Archives professionnelles (avocats, comptables, médecins Strasbourg) : Obligations conservation 5-10 ans, volumes 10-50m³. Déménagement + conditionnement sécurisé = 800-3 000€.
Alternative : Garde-meuble professionnel climatisé Strasbourg (Stock Avenue 20-30m² = 200-400€/mois). Destruction archives RGPD : Prestataires Strasbourg 50-200€/m³.
Obligations Légales
Avocats : Dossiers clients 5 ans minimum (confidentialité absolue).
Experts-comptables : Documents fiscaux/sociaux 10 ans.
Médecins : Dossiers médicaux 20 ans (données sensibles).
Notaires : Actes authentiques conservation permanente (75 ans archives intermédiaires).
Volumes
Cabinet 3 avocats : 10-20m³ archives (5 ans activité).
Cabinet comptable 5 personnes : 30-50m³ (10 ans clients multiples).
Cabinet médical : 15-30m³ (20 ans dossiers patients).
Poids : Cartons archives 20-25kg (papier dense). 50m³ = 2 500kg.
Conditionnement
Cartons archives : 35×27×30cm (norme professionnelle). Renforcés triple cannelure.
Étiquetage : Numéro carton, contenu sommaire, dates, confidentialité.
Inventaire : Liste exhaustive (obligatoire RGPD, traçabilité).
Protection : Film plastique (humidité), palettes (cartons sol = moisissures).
Prix
Déménagement seul : 500-1 500€ (transport 10-50m³).
Conditionnement + déménagement : 800-3 000€ (cartons fournis, étiquetage, inventaire).
Destruction RGPD : 50-200€/m³ (broyage sécurisé + certificat destruction).
Alternative Garde-Meuble
Stock Avenue Strasbourg : Boxes pro 20-30m² climatisés. 200-400€/mois.
Avantages :
- Libère espace bureaux (loyer 15-25€/m² Strasbourg = coût élevé)
- Accès 24/7 (récupération dossiers)
- Sécurisé (alarme, vidéo, accès contrôlé)
- Climatisé (documents conservés conditions optimales)
ROI : 20m² bureaux = 300-500€/mois. Garde-meuble 200€ = économie 100-300€/mois.
Destruction RGPD
Quand : Fin obligations légales (5-10 ans selon activité).
Prestataires : Iron Mountain, Shred-it, Restore (Strasbourg).
Process : Collecte cartons, transport sécurisé, broyage industriel, certificat destruction conforme RGPD.
Prix : 50-200€/m³ selon volume (tarifs dégressifs).
Pour plus d'informations, consultez notre guide garde-meuble professionnel Strasbourg.