3-6 mois anticipation (50m²), 6-12 mois (200m²+). Étapes : Audit, devis, planning détaillé, communication salariés, coordination IT/télécom, déménagement, tests, ouverture.
Délais Anticipation
50m² (10-15 pers) : 3-6 mois avant.
100m² (20-30 pers) : 4-8 mois.
200m²+ (50+ pers) : 6-12 mois.
Raisons :
- Recherche local (bail, travaux aménagement)
- Devis déménageurs (comparaison, négociation)
- Coordination IT/télécom (migrations complexes)
- Communication salariés (organisation, transport)
Étapes
M-6 : Recherche local
- Visite locaux
- Signature bail
- Travaux aménagement (cloisons, électricité, réseau)
M-4 : Audit déménagement
- Inventaire mobilier, IT, archives
- Schémas réseau (IT audit)
- Tri (poubelle, dons, stockage, déménagement)
M-3 : Devis
- des devis déménageurs
- Comparaison (prix, assurances, références)
- Signature contrat
M-2 : Planning détaillé
- Date déménagement (weekend privilégié)
- Rôles (référent IT, chef projet, salariés clés)
- Coordination IT/télécom (techniciens, fournisseurs)
- Autorisations (mairie si Grande Île, syndic)
M-1 : Communication salariés
- Réunion information (nouveau local, date, organisation)
- Plan accès nouveau local
- Consignes (bureaux rangés, cartons perso)
S-1 : Préparation finale
- Emballage archives, dossiers non-courants
- Étiquetage cartons (pièces nouveau local)
- Tests finaux IT ancien local
J-1 : Déconnexion
- Vendredi 18h : Fermeture
- 19h : Sauvegarde IT, déconnexion serveurs
- 20h : Emballage derniers éléments
Weekend : Déménagement
- Samedi : Chargement, transport, déchargement
- Dimanche : Installation, reconnexion IT, tests
Lundi : Ouverture
- 7h30 : Support IT sur place
- 8h : Salariés arrivent, opérationnel
S+1 : Ajustements
- Débriefing (problèmes rencontrés)
- Ajustements installation (mobilier, réseau)
- Finalisation rangement
Coordination IT
4-6 semaines avant :
- Audit IT (inventaire équipements)
- Commande matériel nouveau local (switchs, câbles)
- Tests compatibilité réseau
2 semaines avant :
- Planning déconnexion/reconnexion précis
- Sauvegardes complètes
- Formation salariés clés (reconnexion basique)
Weekend :
- Technicien IT présent (déconnexion, transport, reconnexion)
- Tests progressifs (serveurs, réseau, téléphonie, postes)
Communication Salariés
M-2 : Annonce déménagement (réunion, email).
M-1 : Infos pratiques (adresse, plan accès, parking, transports).
S-1 : Consignes finales (ranger bureaux, emporter objets perso).
Weekend : Communication si salariés clés présents (coordination).
Lundi : Accueil nouveau local, visite rapide, installation postes.
Pour plus d'informations, consultez notre guide déménagement entreprise Strasbourg.